Зачем нужна экспортная декларация? Когда используется экспортная декларация EX1? Как происходит оформление транспортной декларации? Как с помощью номера экспортной декларации отследить груз? Какова стоимость экспортной декларации?
Согласно международному таможенному праву, всем компаниям, (вы)ввозящим товары, нужна экспортная декларация, подкрепляющая легитимность сделки. Этим документом продавцы товара подтверждают нулевую ставку НДС. В каждом государстве функции и оформление таможенной декларации различны, поэтому лицам, осуществляющим внешнюю торговлю, следует учитывать их особенности.
Зачем нужна экспортная декларация
В ходе внешнеторговых сделок во время таможенного оформления вывозимого на экспорт товара оформляется специальный документ – экспортная декларация.
Иначе экспортная декларация трактуется как официальное заявление с подачей всех сведений о вывозимых товарах. Это пакет документов для пересечения границы, дополнительно включающий декларацию таможенной стоимости, грузовую декларацию и прочие документы со сведениями об экспортируемых товарах.
С учётом условий поставки (Инкотермс-2010) экспортная декларация оформляется продавцом или покупателем товара (условие EXW) согласно положениям внешнеторгового контракта. Как правило, покупатель делегирует эти обязанности экспедитору или перевозчику.
В Европе и странах ЕС экспортная декларация товаров проводится в электронном виде. Поставщик (экспедитор) заходит на общеевропейский сервер для предварительного оформления данного документа в пункте нахождения товара. При этом таможенная служба государства, где происходит экспортное оформление, вправе потребовать таможенного досмотра вывозимого груза.
Когда используется экспортная декларация EX1
Экспортная декларация EX1 – международный таможенный документ на вывоз товара, подтверждающий факт экспорта продукции, произведённой или реализованной в ЕЭС (Европейском Экономическом Союзе). Он избавляет от уплаты внутреннего налога VAT, обязательного для всех стран Евросоюза.
Как известно, Европейский Союз – это единое экономическое и таможенное пространство. Всем европейским предприятиям, которые ввозят и вывозят товары, присвоены номера централизованной системы EORI. Заполнение экспортной декларации в ЕС происходит в электронном виде на базе общего сервера всех государств, входящих в его состав.
Чтобы оформить вывозную декларацию в ЕС необходимо:
· Обращение экспортера;
· Данные инвойса (или дубликат);
· Выполнимость досмотра груза.
Оформленная продавцом, экспедитором или перевозчиком экспортная декларация EX1, считается открытой и таможня вправе запросить товар для досмотра. После пересечения грузом границы государства или при открытии книжки МДП экспортная декларация закрывается.
Российские импортёры придают большое значение правильному заполнению надлежащей документации иностранными поставщиками. Экспортная декларация, по сути, доказывает таможенную стоимость товара, и за неимением таковой работник таможни может потребовать калькуляцию его себестоимости.
Иногда иностранные контрагенты неохотно подают декларации. Поэтому, заключая договор на импорт товаров из-за рубежа, перед его подписанием нелишне внести специальный пункт о подаче экспортной декларации, а затем скрепить документ подписью.
При растаможивании груза экспортная декларация должна быть на руках, т.к. предъявление её инспектору таможни строго обязательно.
Номер экспортной декларации, который поможет отследить груз
Чтобы уточнить факт оформления экспортной декларации и наличие пометки о прохождении границы нужно зайти на официальный сайт европейской таможни и ввести номер экспортной декларации (MRN), обозначенный под штрих кодом в верхнем правом углу документа. В данной системе можно найти любую экспортную декларацию Евросоюза, независимо от страны оформления вывозимого груза.
Это весьма актуальная услуга европейской таможни и вот почему. Начиная с 2011 года, таможня Финляндии не делает отметок на экспортных декларациях грузов, покидающих территорию Евросоюза. И если иностранные партнеры потребуют подтвердить вывоз товара (для возврата своего НДС), Вы сможете легко отыскать статус своей декларации по MRN номеру. А затем уверить своих европейских компаньонов, что товар отбыл с таможенной территории ЕС, и они могут быть спокойны.
Экспортная таможенная декларация. Правила заполнения
Вывозя товары с таможенной территории ЕАЭС, следует знать о некоторых важных моментах:
1) Сроки подачи декларации. Экспортная таможенная декларация подаётся перед вывозом товаров с территории Таможенного Союза.
2) Подача сведений о товарах. Каждая декларация должна содержать сведения о товарах из одной партии груза, проходящих одинаковую операцию таможенного оформления. Товары из одной партии, попадающие под разные процедуры оформления, указываются в отдельной декларации по каждой процедуре.
3) Количество товаров, задекларированное в каждом документе, не может превышать 1000 позиций.
4) Требования к заполнению. Графы экспортной декларации должны заполняться без ошибок и исправлений.
Экспортная декларация (бланк) может содержать 1 основной лист и три дополнительных. В основном указывают данные по одному виду товара, а в дополнительные бланки вносят информацию ещё о 3-х товарах.
На таможенном пункте декларация принимается в 4-х экземплярах, из которых:
· Первый – остаётся в ТПП;
· Второй – предъявляется в таможенном пункте убытия груза из Таможенного союза (в остальных случаях возвращается обратно декларанту);
· Третий – возвращается лицу-декларанту;
· Четвёртый – остаётся в таможне.
Внесение недостоверных данных в таможенную декларацию грозит серьёзным штрафом — 50-200% стоимости экспортируемых товаров с их конфискацией (иногда используется ст.16.2 КоАП). Сумма штрафных санкций для должностных лиц (руководитель и гл. бухгалтер) составляет 10-20 тыс. рублей.
В экспортной декларации должны быть указаны:
· Отправитель груза;
· Получатель груза;
· Страна прибытия товара;
· Страна регистрации зарубежного контрагента;
· Условия поставки по правилам Инкотермс-2010;
· Транспортное средство, перемещающее груз;
· Таможенный пункт, оформляющий груз;
· Размер квоты (для соответствующих товаров);
· Таможенная стоимость груза.
Экспортная декларация (образец) любой страны доступна в сети Интернет.
Какова стоимость экспортной декларации
Стоимость экспортной декларации при оформлении зависит от страны-отправителя и характера груза. В разных государствах она может серьёзно отличаться. В Европе её цена будет около 50€, в Китае – примерно 75$, в России – более 15 тыс. руб.
Как видим, экспортная декларация — это обязательный документ для вывоза продукции из стран, утвердивших Таможенный Кодекс. Она нужна всем трём сторонам внешнеторговой сделки:
· Экспортёрам – для вывоза груза и возврата НДС, уплаченного при покупке товара;
· Перевозчикам (экспедиторам) — для предъявления на таможне при пересечении границы,
· Импортёрам – для подтверждения достоверности таможенной цены перед расчётом таможенных платежей.